Hướng dẫn chi tiết cách đăng ký thi TOEIC IIG cập nhật 2026

Việc đăng ký thi TOEIC IIG hiện nay yêu cầu thí sinh thực hiện chính xác các thao tác online trước khi đến văn phòng đại diện hoàn thiện thủ tục. Do đó, người dự thi cần chủ động tìm hiểu trước và nắm bắt để nhanh chóng sở hữu chứng chỉ này. Bài viết này của Sáng Tạo Xanh cung cấp lộ trình chuẩn bị chi tiết giúp người dự thi, bạn hãy xem ngay!

Cần chuẩn bị gì trước khi đăng ký thi TOEIC IIG?

Quy trình đăng ký dự thi hiện nay đã được chuẩn hóa với các yêu cầu nghiêm ngặt về hồ sơ. Để quá trình đăng ký thi TOEIC IIG diễn ra suôn sẻ và tránh mất thời gian bổ sung giấy tờ, thí sinh cần chuẩn bị kỹ lưỡng các hạng mục sau đây:

• Giấy tờ tùy thân: Thí sinh bắt buộc phải sử dụng Căn cước công dân (CCCD) gắn chip, Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc Hộ chiếu còn hạn.

• Ảnh thẻ: Bạn cần chuẩn bị ảnh 3x4 ở dạng file kỹ thuật số (dung lượng từ 10-200Kb) để tải lên hệ thống và 3 ảnh in. Ảnh phải được chụp trên phông nền trắng, không đeo kính, tóc tai gọn gàng để lộ rõ ngũ quan và thời gian chụp không quá 3 tháng.

• Thẻ Sinh viên: Nếu bạn đang là học sinh hoặc sinh viên, việc chuẩn bị thẻ học sinh/sinh viên là cần thiết để được hưởng mức lệ phí ưu đãi.

Kiểm tra kỹ lưỡng toàn bộ giấy tờ trước khi đăng ký thi TOEIC IIG

Hướng dẫn đăng ký thi TOEIC tại IIG chi tiết

Hiện nay, IIG Việt Nam đã triển khai cổng đăng ký trực tuyến giúp thí sinh chủ động lựa chọn lịch thi và địa điểm. Dưới đây là quy trình từng bước cụ thể để bạn thao tác chính xác trên hệ thống.

Truy cập vào Cổng đăng ký dự thi Online

Bước đầu tiên, thí sinh cần truy cập vào website đăng ký của IIG Việt Nam. Giao diện trang web được thiết kế thân thiện, cho phép người dùng dễ dàng tìm kiếm thông tin về các bài thi. Tại đây, bạn sẽ tìm thấy nút chức năng để bắt đầu quá trình đăng ký.

Đăng ký & xác thực tài khoản

Nếu đây là lần đầu tiên bạn đăng ký thi TOEIC IIG, hệ thống sẽ yêu cầu bạn tạo một tài khoản cá nhân. Bạn cần điền chính xác địa chỉ email đang sử dụng và thiết lập mật khẩu có độ bảo mật cao. Ngay sau khi điền thông tin, hệ thống sẽ gửi một đường link hoặc mã kích hoạt về email của bạn. 

Thí sinh cần kiểm tra hộp thư đến (bao gồm cả thư mục Spam) và nhấn vào liên kết xác thực để kích hoạt tài khoản. Tài khoản này sẽ theo bạn trong suốt quá trình thi, tra cứu điểm và đăng ký các dịch vụ sau thi.

Tiến hành đăng ký tài khoản để nộp hồ sơ thi TOEIC

Lựa chọn bài thi phù hợp

Sau khi tài khoản đã được kích hoạt thành công, bạn quay lại trang chủ và tiến hành đăng nhập bằng email và mật khẩu đã tạo. Tại giao diện quản lý cá nhân, bạn sẽ thấy các tùy chọn đăng ký cho nhiều loại bài thi khác nhau do IIG tổ chức.

Lưu ý: Tại bước này, bạn cần xác định hình thức thi mong muốn là thi trên giấy hay thi trên máy tính. Mỗi hình thức sẽ có lịch thi và trải nghiệm làm bài khác nhau, do đó hãy cân nhắc kỹ dựa trên thói quen và sở trường của bản thân trước khi.

Tìm kiếm loại bài thi phù hợp khi đăng ký thi TOEIC IIG

Điền đầy đủ & chính xác hồ sơ dự thi

Thí sinh tiến hành nhập liệu chính xác các thông tin cá nhân bao gồm: Họ tên, Ngày sinh, Số CCCD/Hộ chiếu, Số điện thoại và Địa chỉ liên hệ. Tiếp theo, bạn sẽ tải lên file ảnh chân dung 3x4 và file ảnh chụp hai mặt của giấy tờ tùy thân đã chuẩn bị trước đó. 

Hệ thống có công cụ tự động kiểm tra chất lượng ảnh, nếu ảnh không đạt chuẩn (bị mờ, lóa, sai kích thước), bạn sẽ được yêu cầu tải lại. Mọi sai sót trong bước này đều có thể dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại hoặc sai thông tin trên chứng chỉ sau này.

Tiến hành điền đầy đủ và chính xác các thông tin khi đăng ký thi TOEIC IIG

Chọn lịch thi theo nhu cầu

Sau khi hoàn tất hồ sơ cá nhân, hệ thống sẽ chuyển sang giao diện chọn lịch thi. Bạn sẽ chọn Khu vực thi (Hà Nội, Đà Nẵng, TP.HCM) và địa điểm thi cụ thể. Lịch thi còn trống chỗ sẽ được hiển thị rõ ràng trên màn hình. Bạn cần lưu ý rằng các ngày cuối tuần thường hết chỗ rất nhanh, vì vậy hãy có kế hoạch đăng ký thi TOEIC IIG sớm nhất có thể.

Thanh toán lệ phí thi online

IIG Việt Nam chấp nhận thanh toán lệ phí thi thông qua các cổng thanh toán trực tuyến, ví điện tử hoặc thẻ ngân hàng nội địa/quốc tế. Bạn sẽ cần phải hoàn thành giao dịch trong khoảng thời gian quy định để giữ chỗ. Sau khi thanh toán thành công, hệ thống sẽ ghi nhận trạng thái hồ sơ của bạn đã hoàn tất bước đăng ký online.

IIG hỗ trợ nhiều hình thức thanh toán trực tiếp

Kiểm tra email xác nhận từ IIG Việt Nam

Ngay sau khi thanh toán, hệ thống sẽ gửi một email xác nhận đăng ký thành công kèm theo Phiếu đăng ký dự thi (bản mềm) và hướng dẫn chi tiết cho buổi hoàn thiện thủ tục offline. Bạn cần đọc kỹ email này, kiểm tra lại toàn bộ thông tin một lần nữa. Nếu phát hiện sai sót, hãy liên hệ ngay với hotline của IIG để được hỗ trợ điều chỉnh kịp thời trước ngày hẹn.

Hoàn thiện hồ sơ trực tiếp tại văn phòng IIG

Bước cuối cùng của quy trình là đến văn phòng IIG theo đúng thời gian đã hẹn trong email để hoàn tất thủ tục. Tại đây, thí sinh sẽ nộp ảnh thẻ 3x4, xuất trình giấy tờ tùy thân gốc để cán bộ đối chiếu và thực hiện lăn tay (bảo mật sinh trắc học). 

Quá trình này bắt buộc phải do chính thí sinh thực hiện để đảm bảo tính minh bạch và chống gian lận. Chỉ khi hoàn thành bước này, việc đăng ký thi TOEIC IIG của bạn mới được coi là chính thức thành công và bạn sẽ nhận được Phiếu dự thi bản cứng có đóng dấu.

Xem thêm: Thi thử TOEIC Online để ôn luyện trước khi thi thật.

Thí sinh đến văn phòng để hoàn tất quá trình đăng ký thi TOEIC IIG

Những lưu ý cần nắm để không bị từ chối hồ sơ

Mặc dù quy trình đã được hướng dẫn chi tiết, vẫn có không ít thí sinh gặp rắc rối tại quầy thủ tục. Những nguyên nhân phổ biến nhất dẫn đến việc bị từ chối thi là:

• Giấy tờ tùy thân không đạt chuẩn như vết bong tróc nhỏ trên mép CCCD hoặc ảnh trên giấy tờ bị mờ. 

• Đến muộn giờ hẹn hoàn thiện hồ sơ cũng có thể khiến bạn mất lượt và phải đăng ký lại từ đầu. 

• Thí sinh cũng cần lưu ý về trang phục khi đi hoàn thiện thủ tục cần lịch sự, nghiêm túc.

Một số câu hỏi thường gặp khi đăng ký thi TOEIC

Xung quanh vấn đề thi cử, thí sinh thường có rất nhiều thắc mắc cần giải đáp. Dưới đây là tổng hợp những câu hỏi phổ biến nhất liên quan đến việc đăng ký thi TOEIC IIG giúp bạn có cái nhìn rõ ràng hơn.

Lệ phí thi TOEIC là bao nhiêu?

Địa điểm đăng ký thi TOEIC IIG là ở đâu?

IIG Việt Nam hiện có các văn phòng đại diện chính thức gồm:

• Hà Nội: Thí sinh có thể đến trụ sở tại 75 Giang Văn Minh (Ba Đình) hoặc văn phòng tại tòa nhà Trung Yên Plaza (Cầu Giấy). 

• Đà Nẵng: Văn phòng tọa lạc tại số 266 Trần Phú, Quận Hải Châu. 

• TP. Hồ Chí Minh: Có địa điểm tiếp nhận tại tầng 1, Tháp 1, tòa nhà The Sun Avenue, TP. Thủ Đức. 

• Ngoài ra, IIG còn liên kết với nhiều trường đại học lớn trên cả nước để tổ chức thi, tuy nhiên thủ tục đăng ký và quy chuẩn bài thi vẫn chịu sự quản lý trực tiếp của IIG.

Có thể nhờ người khác đăng ký hộ được không?

Câu trả lời chắc chắn là không, mặc dù bạn có thể nhờ người khác đăng ký online trên máy tính, nhưng bước hoàn thiện hồ sơ trực tiếp bắt buộc thí sinh phải có mặt.

Nên đăng ký thi TOEIC trước bao lâu​?

Bạn nên thực hiện đăng ký trước ngày thi dự kiến ít nhất 2 - 3 tuần để có sự chuẩn bị tốt nhất về mặt tâm lý và kiến thức, cũng như đảm bảo chọn được lịch thi ưng ý.

Chưa đủ tuổi cấp CCCD thì đăng ký thi TOEIC như thế nào?

Đối với thí sinh chưa đến tuổi làm CCCD thì cần có giấy khai sinh và giấy xác nhận (có đóng dấu giáp lai của nhà trường hoặc công an phường).

Tổng kết lại, việc hoàn tất quy trình đăng ký thi TOEIC IIG một cách chuẩn xác giúp thí sinh chủ động và đảm bảo quyền lợi khi tham dự kỳ thi này. Bạn hãy chia sẻ bài viết này của Sáng Tạo Xanh đến cộng đồng người học tiếng Anh hoặc để lại bình luận bên dưới nếu bạn cần giải đáp thêm các thắc mắc nhé.